Ένα απλό πρόγραμμα Παραλαβής και Απογραφής
Στην ουσία συγκρίνει το λογιστικό απόθεμα (αυτό που υπάρχει καταχωρημένο στο σύστημα) με το φυσικό απόθεμα (αυτό που υπάρχει στην αποθήκη) και δείχνει το αποτέλεσμα.
Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχείο excel με τους κωδικούς που πρέπει να υπάρχουν στην αποθήκη ή σε παραγγελία προς παραλαβή. Αυτό το αρχείο θα να είναι σε μορφή .csv και ο κωδικός (ΕΑΝ) να είναι μορφοποιημένο σε κείμενο (text) , να εμφανίζεται ολόκληρο το ΕΑΝ (6957531032001) και όχι σε μορφή 6.96E+12.

Υπάρχουν τρείς τομείς
1 Πίνακας Αρχείου
2 Πίνακας Παραλαβής / Απογραφής
3 Πίνακας Αποτελεσμάτων Διαφορών

1 Πίνακας Αρχείου

Για να ξεκινήσεις μια νέα παραλαβή ή απογραφή πατάς το κουμπί Νέα. Προσοχή οτιδήποτε υπάρχει θα διαγραφεί απ’ όλους τους πίνακες σε όλους τους τομείς και δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης. 
Στο Πίνακας Αρχείο επιλέγεις το κουμπί Αρχείο και προχωάς σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα.

​

Υπάρχουν δύο πίνακες Ο αναλυτικός που είναι το αρχείο που ανεβάσατε και ο συνοπτικός πίνακας που συγκεντρώνει τους ίδιους κωδικούς σε μια γραμμή προσθέτοντας τα τεμάχια τους.
Σε αυτό τον τομέα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση αλλά όχι να τον τροποποιήσετε αφού αυτός είναι και ο πίνακας που βασίζετε η απογραφή η  παραγγελία σας (λογιστική κατάσταση).
Συμβουλή : Πρίν το ανέβασμα του αρχείου δες την ποσότητα των τεμαχίων. Αυτή πρέπει να είναι ίδια και στον Πίνακα Αρχείου, το βλέπεις στον πίνακα όταν ανέβει το αρχείο στο δεξί κάτω μέρος

2 Πίνακας Παραλαβής / Απογραφής
Είναι η διαδικασία που σκανάρεις ή περνάς με το χέρι τους κωδικούς με τις ποσότητες (φυσική κατάσταση). Από επιλογή υπάρχει η ποσότητα 1 στα τεμάχια, την οποία μπορείς να αλλάξεις κατά την διαδικασία. Το πρόγραμμα ελέγχει αν υπάρχει ο κωδικός (ΕΑΝ) που σκανάρεις στον Πίνακα Αρχείου, αφού αυτά είναι που θα πρέπει να βρεις την διαδικασία και  αν δεν υπάρχει βγαίνει μήνυμα και ανάλογα με την επιλογή σου μπορείς να εισάγεις έναν κωδικό (ΕΑΝ) που δεν υπάρχει στον Πίνακα Αρχείου. Και εδώ μπορείς να εισάγεις έτοιμο αρχείο excel (όπως στην εικόνα αλλά επιλέγεις στο βήμα 4 PinB και στο βήμα 6 EAN και Qty).
Και εδώ υπάρχουν δύο πίνακες, ο αναλυτικός και ο συνοπτικός. Μπορείς να αλλάξεις την ποσότητα ή ακόμη και να διαγράψεις έναν κωδικό (ΕΑΝ), με προσοχή όμως.
 

3 Πίνακας Αποτελεσμάτων Διαφορών
Αφού τελειώσεις την διαδικασία της παραλαβής – απογραφής πατώντας το κουμπί Διαφορές θα εμφανίσει τα αποτελέσματα. Εξάγοντας το αρχείο μπορείς με το excel να βάλεις φίλτρα και να επεξεργαστής τα αποτελέσματα.

 

Βασικό για τα αρχεία που εισάγουμε
Στην Εισαγωγή excel θα πρέπει τα αρχεία να είναι σε .csv και η στήλη με τον κωδικό (ΕΑΝ) να είναι σε μορφή  κείμενο (text)
Για να το πετύχουμε αυτό όταν κάνουμε αντιγραφή (copy) τα δεδομένα που θέλουμε (ΕΑΝ, περιγραφή, ποσότητα(Qty)) πριν κάνουμε την επικόλληση στο νέο αρχείο excel θα επιλέξουμε ολόκληρη την πρώτη στήλη που θα περιέχει τον κωδικό (ΕΑΝ) και θα την μορφοποιήσουμε ως κείμενο (text), όταν κάνουμε την επικόλληση θα την κάνουμε ως special paste και θα επιλέξουμε το κείμενο (text) ώστε να είναι στην μορφή που πρέπει και τέλος σώνουμε ως csv .
 

Και στις τρείς ενότητες μπορείς να κάνεις εξαγωγή αρχείου (δηλαδή να εμφανίσει ένα excel αρχείο)
 Υπ’ όψιν και πολύ μεγάλη προσοχή όταν επιλέξεις Νέα ότι υπάρχει καταχωρημένο στους πίνακες διαγράφετε και δεν μπορείς να το ανακτήσεις. Γι αυτό τελείωσε την διαδικασία πρώτα και μετά ξεκινάς μια νέα.